Het aandeelhoudersregister van een BV bevat belangrijke informatie over de aandeelhouders, zoals het aantal gehouden aandelen, eventueel vruchtgebruik of verpanding van aandelen en beslag op aandelen. Het is een juridisch verplicht document en moet worden bewaard door het bestuur van de BV.
Als het originele aandeelhoudersregister verloren is gegaan, kan een vervangend register worden opgesteld. In dat geval wordt een vervangend register opgesteld door de notaris op basis van de beschikbare gegevens, akten en een formele verklaring van het bestuur. Het is daarbij van belang dat elke (rechts)handeling met betrekking tot de aandelen gevolgd kan worden, denk daarbij aan aandelenoverdrachten en uitgifte(n) van aandelen.
Het vervangend aandeelhoudersregister wordt vervolgens opgesteld en in gebruik genomen als officieel aandeelhoudersregister van de BV. Doordat wij werken met een veilig online omgeving kan het opstellen van het vervangend register volledig digitaal geregeld worden.
Wij kunnen u niet van dienst zijn als u één of meerdere van de volgende activiteiten gaat verrichten:
Handel in of vervaardigen van drugs, waaronder softdrugs en producten met softdrugs zoals spacecakes.Handel in of vervaardigen van goederen bedoeld ter voorbereiding op het vervaardigen van (soft)drugs zoals Growshops.Handel in of vervaardigen van goud en andere edelmetalen of edelstenen.Handel in voertuigen, schepen, kunstvoorwerpen, antiquiteiten, sieraden, juwelen.Handel in cryptovaluta zoals Bitcoin.Gereguleerde activiteiten zoals beleggingsfondsenActiviteiten die te maken hebben met vastgoedWij kunnen u niet van dienst zijn zonder extra stappen bij een van de volgende bijzonderheden:
Het belang is minder dan 1 miljoen euro. Anders is voorafgaande toestemming van AandelenXpress nodig in verband met verzekering. Geen conflictueuze zaken: bij onenigheid, bij kort geding e.d. wordt dossier gestaakt en vernietigd met inhouding 50% administratiekostenBij ontbreken origineel schriftelijk aandeelhoudersregister van de vennootschap waarvan aandelen worden overgedragen moet eerst een compliant vervangend register worden opgesteld tegen meerprijs.Er is uitgebreid onderzoek nodig naar buitenlandse partijen en begeleiden van legalisatie en apostille.U BV mag niet meer dan 10.000 euro contact op de bankrekening hebben staanIndien binnen redelijke termijn van 2 weken er geen stappen kunnen worden gemaakt met het dossier worden de activiteiten gestaakt en vernietigd met inhouding 50% administratiekosten.Uitgebreid onderzoek herkomst gelden bij gebruik notariële derdenrekening tegen meerprijsAls partijen of activiteiten betrokken zijn waardoor het notariële dossier kwalificeert als ‘hoog risico’ voor de Wwft.
